O Fluxo de Caixa, quando bem organizado, cria um ambiente fértil para que uma série de outros passos possam ser dados, como o estabelecimento de uma cultura mais focada na exatidão, uma melhor gestão financeira e a criação de planos estratégicos mais conectados com a realidade. O motivo disso é simples: organizar fluxo de caixa é organizar as contas da empresa, os saldos, receitas e despesas.
Uma vez que essa parte de sua gestão financeira esteja bem organizado, basta partir para fatores de inteligência, acompanhando indicadores de desempenho e usando tais dados para melhorar suas decisões. Entenda mais sobre como organizar seu fluxo de caixa logo abaixo.
Como organizar fluxo de caixa?
A rotina empresarial muda bastante para cada tipo de negócio, mas o fluxo de caixa deve ser organizado de uma forma bem semelhante em todas elas. Os passos iniciais seriam:
- Verifique o ponto de partida: O primeiro passo é certamente analisar o momento em que sua empresa está, mapeando receitas, despesas, créditos pendentes, contas a receber e a pagar no futuro e assim por diante;
- Aponte as receitas e despesas: Após definir bem onde seu negócio está atualmente, é hora de identificar toda e qualquer receita e despesa da empresa;
- Tenha um sistema de classificação: Receitas e despesas devem ser classificadas, a fim de melhor compreender quais setores do negócio dão mais gastos, quais produtos dão mais lucros, assim como identificar possíveis sangrias financeiras e mais. Um sistema de classificação é o primeiro passo para tornar o seu fluxo de caixa ainda mais estratégico;
- Registre pontualmente entradas e saídas: Entradas e saídas devem ser registradas sem atrasos, a fim de não acumular tarefas ou ter ciclos incoerentes. Se sua empresa tem entradas e saídas diárias, é necessário organizar fluxo de caixa diariamente;
- Faça uso da tecnologia: Por meio da tecnologia, é possível otimizar o processo de organizar fluxo de caixa, automatizando alguns processos e garantindo que os seus colaboradores não precisarão inserir novas e exaustivas etapas em suas rotinas. Vale lembrar que, sempre que novas tecnologias são inseridas, um treinamento é devido aos colaboradores;
- Conte com profissionais especializados: Por fim, não podemos deixar de trazer a tona a relevância de se contar com profissionais especializados na rotina financeira e contábil de uma empresa. Por meio do contato com tais profissionais, é possível reduzir o índice de erros, ter acesso a cálculos e projeções mais precisas, e ainda ter uma consultoria focada em decisões estratégicas, a depender do serviço contratado.
Entenda melhor como a DadT pode te ajudar
Diversos são os passos para ter um fluxo de caixa organizado, correto? E é para lhe ajudar nesse momento, guiando sua empresa e auxiliando em algumas decisões importantes, como a escolha de qual sistema de gestão de caixa, qual rotina adotar e etc, que a DadT oferece uma série de serviços contábeis e financeiros. Converse com um de nossos profissionais e entenda melhor como a DadT Contabilidade e Consultoria pode te ajudar.