Erros na folha de pagamento podem vir associados a uma miscelânea de problemas, sendo o principal deles a má gestão financeira, afinal de contas, sem uma boa gestão da folha de pagamentos, não há como saber claramente o que precisa ser pago ou não. A folha também vale para garantir que tudo o que é pago com relação às obrigações tributárias trabalhistas, está sendo documentado.
No artigo de hoje vamos deixar claro como você pode diminuir os erros na sua folha de pagamento, quer sejam erros de lançamento, erros de cálculo nas remunerações, falta de cópias para referência e mais.
Se ao fim da leitura lhe restarem dúvidas, não hesite em falar com um de nossos especialistas aqui da DadT.
Evitando, erros na folha de pagamento com a DadT
Na DadT, pregamos sempre que a prevenção e a antecipação de problemas é algo que ajuda na melhor gestão, e isso não diferiria com a folha de pagamento. Por isso, alguns dos princípios que aplicamos e recomendamos são:
- Acompanhar as atualizações nas leis trabalhistas: O primeiro ponto a considerar é sempre ter atenção às alterações nas leis trabalhistas. Com esse foco, os erros mais gritantes, aqueles que fogem à legislação, podem ser evitados;
- Desenvolver um bom planejamento: Para evitar erros na folha de pagamento, é importante inserir esse momento da gestão na sua trama empresarial, garantindo que existe momento, pessoa responsável e prazo para entrega desse elemento, evitando incorrer em problemas maiores por conta de uma falta de estratégia;
- Padronizar cálculos de cargos e salários: Mesmo sendo algo pequeno, a padronização dos cálculos gera maior praticidade, por conta dos planos padronizados e da melhor gestão de definir os números que devem ser inseridos na folha de pagamento;
- Automatizar processos e reduzir o trabalho manual: Uma das melhores formas de diminuir erros na folha de pagamento é por meio da automatização dos processos, reduzindo a intervenção humana e consequentemente a possibilidade de deslizes por parte de pessoas encarregadas por preencher dados;
- Ter assessoria especializada: Por fim, não podemos deixar de comentar a importância de se ter uma assessoria especializada ao lado de sua marca, a fim de garantir a completa concordância da folha de pagamentos com a lei trabalhista e tributária.
Todos esses elementos são parte essencial para o bom funcionamento da gestão administrativa de sua empresa, e por isso, devem ser implementados com cuidado. Convidamos você para uma conversa agora mesmo com um de nossos profissionais DadT, a fim de explicarmos para você um pouco mais sobre como nossos especialistas podem te ajudar.
A DadT ao seu lado
Na DadT você encontra uma série de soluções contábeis, que vão desde a consultoria, assessoria, planejamento tributário, certificados digitais, registro de marcas e patentes, BPO financeiro, também conhecido como terceirização do financeiro, entre outros elementos-chave para manter-se em dia com a crescente competitividade do mercado atual.
Esperamos seu contato desde já para te explicarmos melhor como podemos te ajudar. Um grande abraço e até mais.